关于开展2022年春季学期志愿汇荣誉时长集中补录的通知
各位同学：
为落实校团委关于荣誉时长的相关工作要求，规范志愿服务记录工作，维护志愿服务时长记录的真实性和公平性，保障广大青年志愿者正当权益，根据《兰州大学青年志愿服务管理暂行办法》（团委发〔2018〕14号）有关规定，化学化工学院团委决定开展2022年春季学期志愿汇荣誉时长集中补录工作，现将有关事宜通知如下：
一、补录对象
兰州大学“志愿汇”注册青年志愿者
二、补录范围
本次补录的志愿服务活动为志愿者已参与但并未在包括“志愿汇”、中国青年志愿者网、“I志愿”（广东等地）、“志愿云”（甘肃）等官方平台（党政机构、事业单位或在民政部门审核注册）在内的任何志愿服务平台录入志愿服务时长的活动，且志愿服务活动的时间为2021年9月1日至今。
三、补录举证
1.本次补录工作要求申请人认真填写并提交《志愿时长补录申请表》（附件1）、《志愿时长补录汇总表》（附件2），同时提交由活动组织方开具的志愿服务时长证明函件，以及志愿服务辅证材料；
2.活动组织方证明函件原则上只认可由符合志愿者招募资质的单位或机构（志愿者组织、公益慈善类组织和社会服务机构，其中社会服务机构指政府、群众团体组织、社会公益性事业单位、社会服务类社会组织等）提供的志愿服务证明，在证明中需注明参与活动的名称、服务内容、服务起止时间、服务总时长等，同时需加盖单位或机构公章以及填写证明人姓名及联系方式；
3.志愿服务辅证材料包括但不限于志愿服务活动招募文件或通知、志愿服务活动照片视频、志愿者名单、志愿者证等能够证明志愿服务活动真实存在的材料。根据校团委要求，志愿者应至少提供以上两项辅证材料。此项材料可以截图、照片、视频、文档等形式提交。
四、补录流程
1.个人申请。申请人于5月25日（周三）前向学院青协提出补录申请，提交相关材料。材料包含附件1、附件2、志愿服务时长证明函件、志愿服务辅证材料等。如有多个不同活动，请分文件夹整理活动证明材料。本次仅提交电子版材料（证明材料可拍照或扫描提交），纸质版原件材料待学院初审通过后统一收取。材料整理完毕后请将总文件夹以“年级+申请人姓名+志愿时长补录”命名（例如2019级李白志愿时长补录），打包发送至学院团委邮箱：hxtw@lzu.edu.cn ；
2.学院初审。学院青协将根据申请人材料进行初审，并将通过初审的补录名单报学院团委，公示不少于3个工作日无误后，上报校青协；
3.学校终审。校青协将经过复核的补录名单报学校团委，公示不少于5个工作日无误后，发布最终补录名单。学院青协将按照学校团委发布的最终补录名单在志愿汇开展荣誉时长录入工作。
五、其他
1.志愿汇荣誉时长集中补录工作原则上今后每年开展一次，且仅补录当年度的志愿服务活动；
2. 志愿服务时长证明函件须提交原件，一经提交不再返还，由校青协统一处理。对于重大工作（如冬奥会、省运会等）的志愿服务证明，申请人可先提交原件，待学院学校电子存档并审核结束后返还原件；
3.本次集中补录工作仅针对由合法组织开展的正规活动，对于由非法组织、野鸡组织开展的活动，走步打卡活动、线上转发等不具备志愿服务性质的活动，一律拒接补录；
4.三下乡”、“返家乡”等寒暑假社会实践活动作为必修学分课程内容，不纳入此次志愿服务时长认定；
5.其他未尽事宜请联系相关负责人。
联系人：
本科生 龙玉宏 18318012216
研究生 周宇欣 19119309818
化学化工学院团委
