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化学化工学院2012级迎新工作纪实

发布日期:2012-09-15 00:00:00 点击量:

卷首语

意气风发的新学子步入大学,然而过去已成历史,美好的将来还要自己去创造。收起稍燥的心情,展开梦想的翅膀,在人生的道路上飞翔。

一年一度的迎新工作开始了,很快兰大校园就要迎来五湖四海的优秀学子们,在为兰大融入新鲜血液的同时,也带来了五彩缤纷的生活。

95日至6日,是兰州大学新生报到的日子。经过前期周密细致的工作准备,我院全体迎新工作者的齐心协力,日夜奋战,截止9616时,除一名同学放弃入学资格外,我院216名新生(197名应届生+19名转专业学生)全部平安报到,迎新工作圆满结束。

初识兰大

繁忙而有序,全心全意为新生。新生刚刚入校,很多手续和步骤不太清晰,我院早早就按照学校统一部署,在迎新现场设报到点,同时设置班主任和副班主任咨询组。新生下车后直接到报到点签字报到,领取报到单,然后找到自己的副班主任,副班主任就报到手续及相关问题做出解答。这是今年迎新工作的一个创新,一方面最大程度降低了报到点的人流量,另一方面充分利用了场地让新生能够第一时间与副班接触。

完成报到后,志愿者会将新生及其家长送至宿舍楼,帮助新生顺利完成宿舍入住手续。先入住,随后按照指示在院办交团籍、档案等资料,领取校园卡。在经过迎新点时,到保卫处完成户籍手续,整个报到程序就算完成。

院领导亲临一线关怀新生

96日,学院副院长马建泰、梁永民、路远,学院党委副书记代全顺、刘菁,亲临现场看望新生,慰问学生工作人员,学工组全体老师,2012级新生班主任、副班主任全程参与,看望2012级新生及其家长,与新生及家长亲切交谈,了解迎新工作进展情况,了解需要办理各类资助、贷款的学生家庭情况,和来自贫困地区、少数民族地区的家长细心沟通,了解他们的困难,圆满解决他们的需求。要求各部门、各系精心组织、周密安排、保障到位,用热情的服务确保每位报到新生顺利入学,让家长放心。

志愿者笑脸遍布

志愿优质服务,笑迎四面八方客;努力勤奋奉献,祝福五湖四海宾!

新生从下车到到达宿舍会接触到我院的三组志愿者——接站组、行李组、行李搬运组。这三组分别负责将新生从校车停靠点引导到迎新点;引导新生及家长、运送行李到宿舍楼;搬运行李到宿舍、协助新生完成入住手续。烈日炎炎,盖不住志愿者服务的热情,他们一趟又一趟接来新生和家长,汗流浃背却依旧笑容灿烂。

此外,我院团委学生会向新生许诺: “有困难找副班,有问题找学长,有需要找学生会”,为新生提供了多种咨询问题的途径,在实际的工作中,确实为新生提供了许多便利。

后勤保障温馨贴心

最苦最累,但最幸福;最忙最操心,但很满足!

我院后勤组负责迎新点及宿舍楼底纯净水、工作餐的供应,在两天的时间里,后勤组共购买工作餐170份,提供纯净水6桶,保证了迎新工作人员在辛苦的同时能够享受到优质的后勤保障。

定工作餐考虑到少数民族的餐饮习惯,也兼顾到到个人的饮食习惯(不吃辣);购置纸杯为新生家长提供饮用水,在炎热中午为工作人员提供冷饮等等都体现了我院工作者服务的人性化,细致而温馨。

资助咨询现场

贷款资助工作是每年迎新的重头之一,也是新生家长较为关注的方面。

今年,我院在迎新点布置专门的资助咨询处,由学院团委一名老师负责,为家庭困难学生提供相关咨询。据统计,迎新期间,咨询处共接受新生及家长咨询20余人次,完成免费军训服装、临时补贴、绪红庄合、绿色通道等二十个。通过现场沟通,领取表格,领导审核,签字盖章等流程,实现咨询、申请、审核、资助的无缝隙对接,为贫困学生提供一站式服务,保证家庭经济困难学生方便快捷地完成报到手续,顺利入学。

印象最深刻的就是其中有一个宁夏少数民族学生,家庭贫困,姐妹都在上大学,父亲重病,母亲身体不好,学工组领导耐心交谈,了解情况,尽快审批贷款程序,安排工作人员尽全力提供满意服务;还有一位新疆少数民族学生,家居偏远,家中两个在读大学,还有读高中的妹妹,父母年老力衰,学院除了决定审批绪红庄合之外,还审批临时补贴和免费军训服,后来听说还是凑不齐学费和住宿费,我们就建议先从高年级的老乡那里转借凑齐,11月后再申请国家助学贷款和国家助学金……

结语

为期两天、紧锣密鼓的迎新工作中,志愿者在忙碌,党员在忙碌,学生会在忙碌,老师在忙碌,但是所有人员并未因为忙碌而懈怠。

新生露出的满意笑容,是我们最大的动力!

我院工作人员坚守工作岗位,实行“有上岗再交接”的严格交接制度,确保了时时刻刻有人在岗。

我院党政领导全程参与,关心关爱每一位新老同学,始终与同学们在一起。

我院学生会工作人员更是全天候坚守岗位。在第一天晚上,为迎接最后一名新生,学生会工作人员一直坚守岗位深夜23点,该名学生也是全校当晚的最后一名报到新生,直到成功将这名新生安排入住宿舍,并帮助其家长找到住处,工作人员才返回宿舍休息

新生顺利入校,期待他们在未来的四年里有更大的收获,还是用开头的那句话:然而过去已成历史,美好的将来还要自己去创造。收起稍燥的心情,展开梦想的翅膀,在人生的道路上飞翔。

祝福学弟学妹四年的大学生活更加美好!